← Infotool Indicator
INFOTOOL INDICATOR HJÄLPER LINNÉUNIVERSITETET ATT GENOMFÖRA SIN STRATEGI
Intervju med Jakob Janerheim, planeringschef på Linnéuniversitetet.
BAKGRUND
När Jakob Janerheim började som planeringschef på Linnéuniversitetet fick han i uppdrag att förbättra hur universitetet mätte och använde nyckeltal. Samma nyckeltal kunde mätas på olika sätt i olika delar av organisationen, det saknades gemensamma definitioner och det blev många diskussioner om varför siffrorna inte stämde överens.
Universitetet tog fram ett standardiserat ramverk med definition och uppdateringsfrekvens för varje nyckeltal. Men systemstödet för att presentera nyckeltalen byggde på gammal teknik och krävde mycket manuell handpåläggning. Samtidigt minskade anslagen från staten. För att följa utvecklingen av verksamheten behövde nyckeltalen kunna följas över tid och på olika nivåer på ett enkelt sätt, och varje investering behövde kunna räknas hem.
Linnéuniversitetet valde därför att göra ett Proof of Concept av Infotool Indicator, som samlar verksamhetens viktigaste nyckeltal i ett tydligt ramverk. Lösningen lånades kostnadsfritt under en bestämd period, mot ett fast pris för att sätta upp ett urval nyckeltal. Fördelen, säger Jakob, var att se värdet svart på vitt och få ett smakprov på vad en investering skulle innebära.
Jakob Janerheim, planeringschef på Linnéuniversitetet
”Med Infotool Indicator har vi stärkt vår förmåga väsentligt att kunna svara på frågor med väldigt få analytiska resurser.”
JAKOB JANERHEIM · PLANERINGSCHEF, LINNÉUNIVERSITETET
NULÄGE
– Med den nya lösningen, Infotool Indicator, har vi stärkt vår förmåga väsentligt att kunna svara på frågor med väldigt få analytiska resurser. Linnéuniversitetet har en vision och mål för 2030 med tillhörande utbildnings- och forskningsstrategi. För att kunna fatta rätt beslut och genomföra en förändring behöver vi följa utvecklingen av våra nyckeltal, säger Jakob.
Vidare berättar Jakob att man även har skapat efterfrågan i organisationen. Antalet användare har fördubblats och fler vill få tillgång till informationen om nyckeltal. Det är viktigt, säger Jakob, för då vet vi att det är något som verkligen används.
Jakob påpekar att när fler användare nu kan se samma siffror och därmed på egen hand följa hur utbildningsstrategin implementeras, så blir det troligare att organisationen drar åt samma håll och att man snabbare kan få rätt effekt och följa de mål som rektor har satt upp.
Linnéuniversitetet har också valt att införa Infotool Admitter med tydlig antagningsstatistik och infört flera personalnyckeltal i Infotool Indicator. Den informationen är särskilt viktig att följa när man har en inbromsande verksamhet.
FRAMTID
Det Linnéuniversitetet vill göra framöver är att stegvis införa moderna lösningar som Infotool Indicator och Infotool Admitter. Samtidigt finns det gamla systemstödet kvar parallellt och här vill man gradvis stänga ner det utan att för den delen tappa bort gamla rapporter som både är uppskattade och används.
”Antalet användare har fördubblats. Det är viktigt, för då vet vi att det är något som verkligen används.”
JAKOB JANERHEIM · PLANERINGSCHEF, LINNÉUNIVERSITETET
HAR NI SAMMA UTMANING?
Prata med Jens Rundquist, ansvarig för universitet och högskolor på Infotool om hur ni arbetar med nyckeltal idag och vilka möjligheter som finns i den data ni redan har.
Kontakta Jens.
